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BatchGuard – Datenschutz & Sicherheit

Datenschutzfreundlich betreibbar.
Organisatorisch kontrollierbar.

BatchGuard ist so ausgelegt, dass ein datenschutzfreundliches und kontrolliertes Einsatzmodell unterstützt wird. Die konkrete rechtliche Zulässigkeit hängt vom Einsatz beim Kunden ab.

Betriebsmodell

On-Premises-Lösung

Produktiver Betrieb innerhalb der Infrastruktur des Kunden. Die Plattform ist grundsätzlich nur innerhalb des Unternehmensnetzwerks erreichbar. Es existiert kein permanenter externer Standardzugang.

Infrastruktur unter Ihrer Kontrolle

Keine automatisierten Datenübertragungen nach außen

Netzwerk-Isolierung möglich

Explizite Kontrolle über externe Zugänge

Serversicherheit
Zugriffskontrolle

Kontrollierter Zugriff

Ein mehrschichtiges Berechtigungskonzept mit klarer Aufteilung von Rollen und vollständiger Nachvollziehbarkeit.

Rollenbasierte Berechtigung

Unterschiedliche Berechtigungsebenen für verschiedene Benutzertypen:

  • Administratoren: Systemverwaltung
  • Betriebsteam: Tägliche Operationen
  • Prüfer: Einsichtnahme und Auswertung
  • Freigeber: Explizite Dokumentenfreigabe

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Alle Aktivitäten werden protokolliert:

  • Zugriffe auf Video und Daten
  • Datenexporte und Downloads
  • Änderungen an Systemkonfigurationen
  • Alle Vorgänge mit Zeitstempel und Benutzer

Definierte Freigabeprozesse

Strukturierte Workflows für sensible Operationen:

  • Explizite Freigabe notwendig für Exports
  • Dokumentierte Begründung erforderlich
  • Audit Trail für alle Genehmigungen
  • Nachverfolgbarkeit über die gesamte Lebensdauer

Datensicherheit & Verschlüsselung

Schutzmaßnahmen auf mehreren Ebenen:

  • Verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL)
  • Verschlüsselte Speicherung möglich
  • Sichere Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
Standard-Aufbewahrung
12 Stunden
Typische Aufbewahrungsdauer für operative Daten in normalen Szenarien
Vorfallgesteuerter Umfang
Flexibel
Längere Aufbewahrung nur bei dokumentiertem Vorfall und definiertem Freigabeprozess
Automatische Löschung
Konfigurierbar
Automatisierte Datenlöschung nach konfigurierten Aufbewahrungszeiten
Datenspeicherung

Speicher- und Löschkonzept

Konfigurierbare Speicherbegrenzung

Sie definieren, wie lange Videodaten und Ereignisprotokolle gespeichert werden.

Automatische Datenvernichtung

Nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsfrist werden Daten automatisch gelöscht.

Dokumentierte Ausnahmen

Längere Aufbewahrung nur bei Vorfällen möglich, mit expliziter Dokumentation und Freigabe.

Revisionssichere Protokolle

Alle Speicher- und Löschvorgänge werden protokolliert und können jederzeit nachgewiesen werden.

Implementierung

Verantwortliche Einführung

Eine saubere Datenschutz-Implementierung erfordert vorab klare organisatorische und rechtliche Klärungen. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt.

Rechtliche Grundlagen

Zweckbeschreibung je Einsatzbereich
Zulässigkeitsprüfung durchführen
Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
AV-Vertrag mit Auftragsverarbeiter

Organisatorische Vorbereitung

Berechtigungskonzept definieren
Administratoren und Freigeber benennen
Freigabeprozesse festlegen
Speicher-/Löschrichtlinien konfigurieren

Beschäftigten-Information

Datenschutzerklärung verfassen
Mitbestimmung durch BR/Betriebsrat
Schulung für Nutzer durchführen
Informationsmaßnahmen implementieren

Technische Einrichtung

Netzwerk-Zugriff konfigurieren
Authentifizierung & Verschlüsselung
Logging & Monitoring aktivieren
Test und Dokumentation abschließen

Wichtiger Hinweis zum Messaging

BatchGuard ist so ausgelegt, dass ein datenschutzfreundliches und kontrolliertes Einsatzmodell unterstützt wird. Die konkrete rechtliche Zulässigkeit hängt von Ihrem spezifischen Einsatz ab und muss in Ihrer Organisation eigenverantwortlich geklärt werden.

Sicherheit und Kontrolle, die Sie verstehen.

Sprechen Sie mit unserem Team über Ihr spezifisches Datenschutz-Szenario und wie BatchGuard in Ihre Governance-Struktur passt.

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